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送迎管理

請求管理

提供票管理
導入フェーズ
仮運用の使用状況確認
商談フェーズ

介護施設で、こんなことにお困りではありませんか?
提供票管理・送迎管理・請求管理・勤務管理業務のお悩みを解決するなら「たんぽぽスマイルシステム」!業務の効率化だけでなく、利用者様にも嬉しいメリットが盛りだくさん!
TANPOPOスマイルメリット
●記録をとることに追われて他の業務に集中できない
お客様との時間よりも、書類作成にとられる時間が多い為、お客様とのコミュニケーションが不足している。
●スタッフ間での情報の共有ができない
業務に時間を取られるため、申し送り用紙に記入する時間がなく読む時間もない。
●集団一斉方式のリハビリで同じサービスを提供している
職員が記録業務に追われるため、集団一斉方式でしか対応できない。
お客様は強制的にレクリエーションを強いられる。
たんぽぽスマイルシステムが
解決します!

TANPOPOSMILESYSTEM
すべてのリハビリプログラムがSMILE と関係しています。
データ管理により、書く業務が排除され、その分人員をご利用者様に向けることができます。
その都度データを蓄積することにより、クラウド管理を行っていきます。
●お客様との関わる時間を増やすことができる
●クラウドにより情報を一元管理して共有できる
全データをクラウド管理により時間ごとの詳細をリアルタイムで情報共有でき、
スタッフ間での情報の伝達の効率化を図ります。
デイサービス 到着時にご自由にプログラムを選んで頂けます。
選択肢がある中からご自身で選んでいるため、やらされ感がなく1日を楽しんで頂けます。
●時間の増えたスタッフとリハビリで自己選択・自己決定が提供できる


SMILEシステムのしくみ
導入までの流れ
初回打ち合わせ
ご要望・課題などをヒアリングいたします


スマイルシステムのURLアドレスをお送り致します
納品

導入時必要な機材の確認をします
ヒアリングシート作成

見積もり確認後 納品書をお送り致します
見積もり作成

スマイルシステムのご契約を致します
ご契約

ご使用端末の各種初期設定を行います
初期設定
本稼働に向けて最終確認・ご指導をさせて頂きます

順次仮運用開始
スマイルシステムの機能を順次使いこなして頂きます

基本情報入力
システムの元となるデータを作成して頂きます

本稼働
お困り等を随時サポート致します

導入いただいたお客様の声


よくあるご質問
Q.パソコンなどのデジタル機能に詳しくなくても導入は大丈夫ですか?
A.問題ありません。各端末からタッチ一つで簡単に実績をあげることができ事務員ではなくとも介護職員がその場でリアルタイムで実績を取れます。
Q.専用の機器でないと導入できませんか?
A.問題ありません。貴事業所にあった機種をご提案させて頂きます。スマホ・タブレット・ビックパッドまで様々な機器でご利用できます。
A.お困りやご不明な点などを随時お電話にてサポートさせて頂きます。
Q.導入後のサポートはどうなりますか?
お問い合わせ
ステラリンク株式会社 たんぽぽ介護センター サービス推進課
〒491-0831 愛知県一宮市森本一丁目20番15号
TEL:0586-71-7545 (営業時間 8:30 ~ 17:30)
効率アップで笑顔も増えました。
250 名定員 デイサービス 施設長
スマイルシステム導入前に比べ、書くことの業務が圧倒的に減りました!
その場その場で介護スタッフが実績を取ることで、簡素化でき効率よく無駄なく業務につけています。
リハビリプログラムを自己選択・自己決定して頂ける機能もあり、お客様と関わる時間が増えて、スタッフにも余裕が生まれ笑顔がふえました。名前の通りスマイルになるシステムです。
コミュニケーションの時間が増えました。
100 名定員 デイサービス 施設長
スマイルシステムを導入したことにより、お客様とスタッフのコミュニケーションの時間が大幅に増えました。書物がないこともありますが、予定・実績をカードで読み取る時に必ず何らかのコミュニケーションがあります。これは業務の簡素化以上に得られたもので、お客様からもスマイルのおかげでスタッフと話す機会も増えて来ることが楽しみと言って頂いています。


